Список документов для импорта товаров в Россию

Задержки на казахстанской границе и фактический запрет на карго-доставку (то есть на серые схемы ввоза) ясно дали понять рынку: переход на легальные рельсы неизбежен. В отличие от карго, официальный ввоз требует строгого соблюдения нормативных регламентов и значительно более объемного комплекта документов. Ниже приведен перечень обязательных документов для импорта и тех, которые таможенные органы могут затребовать в ходе дополнительной проверки.

Инвойс и/или копия внешнеторгового контракта

Если стоимость партии не превышает 3 млн рублей, оформляется только инвойс. Этот документ содержит сведения о стоимости, количестве, ассортименте, артикулах, условиях поставки и расчетах. На его основании рассчитываются таможенные платежи: пошлины, НДС, а при необходимости — специальные, антидемпинговые и иные сборы.

Если сумма сделки выше 3 млн рублей, обязателен внешнеторговый контракт, зарегистрированный в банке и получивший УНК (универсальный номер контракта). Таможне подается копия контракта со всеми приложениями. В документе фиксируются предмет сделки, цена, обязанности сторон, график платежей, порядок взаиморасчетов, условия поставки по Инкотермс 2020, а также дополнительные условия (например, привлечение платежного агента к сделке, дополнительное соглашение о выплате лицензионных платежей и пр.).

Техническое описание товара

Подробное описание нужно для корректного присвоения кода ТН ВЭД. От выбранного кода зависят ставки платежей, требования к разрешительной документации и особенности оформления товара (вплоть до того, на какой таможенный пост привезти партию можно, а на какой нельзя). Наиболее точным является заводское техническое описание.

Документы, подтверждающие оплату

Платежные документы другой обязательный пункт программы. Имейте в виду, что если условия поставки предполагают оплату частями, в договоре должны быть строго указаны сроки перевода траншей. Для целей валютного контроля критически важно, чтобы оплаты проводились в предусмотренные договором сроки. В противном случае могут последовать санкции со стороны валютных регуляторов. 

Договор с логистической или экспедиторской компанией

Логистические операторы часто предлагают и доставку, и таможенное оформление, но можно воспользоваться только транспортной частью услуги, если декларацию формирует ваш специалист.

Упаковочный лист

Документ формируется продавцом и сопровождает груз. В этом документе, как правило, указываются данные отправителя, номер контракта, вес брутто каждой упаковки и всей партии, наименование всех позиций и всех грузовых мест с габаритными характеристиками.

Транспортные документы

Тип документа зависит от вида перевозки:

• при автомобильной перевозке — CMR,

• при морской перевозке — коносамент,

• при железнодорожной — железнодорожная накладная,

• при авиаперевозке — авианакладная.

Этот документ подтверждает право получателя на товар и содержит ключевые данные о грузе и перевозчике.

Разрешительная документация

В зависимости от товара могут потребоваться:

• сертификат или декларация соответствия требованиям ТР ТС,

• ветеринарные или фитосанитарные документы,

• свидетельство о госрегистрации,

• нотификация ФСБ,

• регистрационное удостоверение (для медизделий).

Отсутствие этих документов ведет к отказу в выпуске декларации, что нередко сопровождается протоколом об административном правонарушении. 

Сертификат происхождения (при необходимости)

После введения особых ставок пошлин для продукции из недружественных стран импортерам важно подтверждать страну происхождения. Для этого оформляется непреференциальный сертификат (оформляется страной-экспортером). Для отдельных стран существуют преференциальные сертификаты, дающие право на льготы по пошлинам, например, для товаров из Сербии.

Какие документы могут запросить дополнительно

В процессе оформления таможня вправе потребовать:

• экспортную декларацию;

• дополнительные документы, подтверждающие таможенную стоимость (например, отдельно калькуляцию стоимости транспортировки);

• документы об отсутствии взаимозависимости сторон или доказательства отсутствия влияния взаимозависимости на цену;

• прайс-листы или коммерческие оферты поставщика;

• техническую документацию;

• биржевые котировки, если товар относится к биржевым (зерно, металл, нефть, кофе, соковый концентрат и др.).

Документы, которые могут запросить после выпуска (постконтроль)

В течение трех лет после выпуска товара таможенные органы могут затребовать:

• бухгалтерские документы, подтверждающие оприходование и дальнейшую реализацию товара;

• иные транспортные и коммерческие документы, относящиеся к проверяемой поставке.

Требования по маркировке «Честный знак»

Импортируемая продукция, подлежащая обязательной маркировке, должна быть промаркирована до подачи декларации на товары. Сделать это можно:

• на стороне поставщика,

• на промежуточном складе за рубежом,

• в России на таможенном складе.

Как правило, у российских складов цены на маркировку кусаются. Да и самих складов, где можно открыть режим «таможенный склад», под которым проводится маркировка, не так много. Поэтому оптимальным и бюджетным вариантом часто становится маркировка на промежуточных китайских складах: в нашем прайс-листе стоимость начинается от 0,6 юаня за единицу.