Как правильно составить внешнеторговый контракт
Сразу оговоримся, что в данном случае под понятием «контракт» рассматривается документ, составляемый двумя сторонами (Покупателем и Продавцом) из разных стран. Объем контракта может быть любым - от одной странички до многотомного документа, но в любом случае документ должен отвечать определенным требованиям для документов такого рода документам и учитывать особенности, возникающие при заключении именно внешнеторговых сделок.
Давайте рассмотрим примерную структуру контракта с учетом требований внешне-экономической сделки:
- Номер контракта. Согласовывается сторонами, очень часто встречаются контракты, не имеющие номера вовсе. Хотя согласно «Рекомендациям по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов»( распоряжение правительства № 55-р от 16.01.1996) номер контракта строится достаточно сложно и состоит из трех групп:
- Код страны покупателя по международному классификатору
- Код ОКПО
- порядковый номер в документообороте организации Покупателя.
- Дата, когда контракт подписывается сторонами- число, месяц, год
- Место ,где контракт был подписан
- Далее указывается собственно полное наименование сторон, заключающих контракт и фамилия, должность лица, подписывающего контракт от имени Продавца и Покупателя (очень важно оговориться, а на основании какого документа лицо вправе подписывать данный документ.)
- Предмет контракта. Раздел, в котором описан предмет купли- продажи: полное наименование товара, количество, ассортимент. Удобно в этом разделе оговорить, что все наименования, количество и цена товара указаны в спецификациях (приложениях), которые являются неотъемлемой частью контракта.
- Цена и общая стоимость. В этом разделе указывается цена, валюта, в которой заключен контракт. Не забудьте оговорить, что цена указана на условиях поставки согласно международным правилам Инкотремс (указываются конкретные условия поставки и географический пункт). Умелое использование Инкотермс существенно облегчает жизнь контрактодержателям, поскольку помогает избежать недоразумений, связанных с менталитетом и сложившейся торговой практикой разных стран.
- Количество и качество товара. Здесь подробно описываются количественные и качественные характеристики товара в соответствии с национальными и международными стандартами. Нелишней в этой разделе будет информация о таре и об ответственности поставщика в случае ,если товар будет признан некомплектным или некондиционным.
- Гарантийные обязательства. Собственно здесь определяются обстоятельства , при которых возможно гарантийное обслуживание и устанавливается гарантийный срок эксплуатации товара. Довольно часто в этом пункте сразу оговаривается на каких условиях поставки гарантийный товар будет отгружаться в случае полной замены или ремонта.
- Условия поставки товара. Не во всех контрактах такой раздел существует, но именно здесь можно максимально подробно описать каким транспортом следует доставить груз покупателю, что подразумевается под датой отгрузки и датой поставки. Указывается график поставки, если товар планируется отгружать несколькими партиями.
- Условия платежа. Раздел,который контролируется и банками,и таможенными органами. В нем целесообразно указать валюту платежа, как будет оплачен товар- авансовыми платежами, платежами после отгрузки. Если платежей будет несколько, то максимально точно составляется график платежей. Кроме того описывается, каким образом будет сделан платеж- перевод, аккредитив и т.п. Указываются платежные реквизиты сторон и их уполномоченных банков.
- Условия сдачи-приемки Товара. Описывается процедура приемки товара, указываются нормативные документы в соответствии с какими происходит приемка, если привлекаются независимые экспертные организации или требуется присутствие грузоотправителя, то это тоже стоит оговорить. Кроме того, в этом пункте можно указать, что вместе с грузом Продавец обязан направить товаросопроводительные документы по согласованному перечню.
- Упаковка и маркировка. В данном разделе описывается вид тары, ее описание, требования к маркировке (обычно на каждое грузовое место наносится информация о Покупателе/Продавце, номер контракта, номер и габариты грузового места, веса брутто/нетто). Для товаров, требующих специального обращения, оговаривается дополнительная маркировка.
- Обстоятельства форс-мажора. Указываются обстоятельства, в силу которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение иле ненадлежащие исполнение обязанностей по контракту. Это могут быть стихийные бедствия, военные действия, забастовки и т. п.
- Санкции и рекламации. Устанавливается мера ответственности сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по контракту(например просрочка по платежей или просрочка поставки товара).
- Арбитраж. Устанавливается порядок решения споров и разногласий между сторонами в случае, если данные разногласия не могу быть решены путем переговоров.
- Адреса сторон и покупателей. Указываются полные наименования сторон, с указанием адресов и банковских реквизитов
- Подписи сторон.
И наконец, контракт подписывается уполномоченными лицами, с расшифровкой подписей и указанием должностей.
Проверяем правильность всех указанных реквизитов, устраняем опечатки, при необходимости делаем перевод, ставим печати.
Если по каким - либо причинам условия в контракте меняются, составляется дополнение к контракту, подписанное обеими сторонами.
Конечно, хороший контракт составить непросто, но необходимо помнить, что тщательная проработка документов вызывает уважение партнеров, позволяя решить все вопросы, связанные с внешне-торговой сделкой оперативно и цивилизованно.