Как правильно составить внешнеторговый контракт

Сразу оговоримся, что  в данном случае под понятием «контракт» рассматривается документ, составляемый двумя сторонами (Покупателем и Продавцом) из разных стран. Объем контракта может быть любым - от одной странички до многотомного документа, но в любом  случае документ должен отвечать определенным требованиям для документов такого  рода документам и учитывать особенности, возникающие при заключении именно внешнеторговых сделок.

Давайте рассмотрим  примерную структуру контракта с учетом требований  внешне-экономической сделки:

  1. Номер контракта. Согласовывается сторонами, очень часто встречаются контракты, не имеющие номера вовсе. Хотя согласно «Рекомендациям по минимальным требованиям к обязательным реквизитам и форме внешнеторговых контрактов»( распоряжение правительства  № 55-р от 16.01.1996) номер контракта  строится достаточно сложно  и  состоит из трех групп:
    • Код страны покупателя по международному классификатору
    • Код ОКПО
    • порядковый номер в документообороте организации Покупателя.
  2. Дата, когда контракт подписывается  сторонами- число, месяц, год
  3. Место ,где контракт был подписан
  4. Далее указывается собственно полное наименование сторон,  заключающих контракт и фамилия,  должность лица, подписывающего контракт от  имени Продавца и Покупателя (очень важно оговориться, а на основании какого документа лицо вправе подписывать данный документ.)
  5. Предмет контракта.  Раздел, в котором описан предмет  купли- продажи: полное наименование товара, количество, ассортимент. Удобно в этом  разделе оговорить, что все наименования, количество и цена товара указаны в спецификациях (приложениях), которые являются неотъемлемой частью контракта.
  6. Цена  и общая стоимость. В этом разделе указывается цена, валюта, в которой заключен контракт. Не забудьте  оговорить, что цена указана  на условиях поставки согласно международным правилам Инкотремс (указываются  конкретные условия поставки и географический пункт).  Умелое использование Инкотермс существенно  облегчает жизнь  контрактодержателям, поскольку помогает избежать недоразумений, связанных с менталитетом и сложившейся торговой практикой разных стран. 
  7. Количество и качество товара. Здесь  подробно описываются  количественные и качественные характеристики товара в соответствии с национальными и международными стандартами. Нелишней в этой разделе будет информация о таре  и об ответственности поставщика в случае ,если товар будет признан некомплектным или некондиционным.
  8. Гарантийные обязательства. Собственно  здесь  определяются   обстоятельства , при которых возможно гарантийное обслуживание и устанавливается гарантийный срок эксплуатации товара. Довольно часто в этом пункте сразу оговаривается на каких условиях  поставки  гарантийный товар будет  отгружаться в случае полной замены или ремонта.
  9. Условия поставки товара. Не во всех контрактах такой раздел существует, но именно здесь можно максимально подробно описать  каким транспортом следует доставить груз покупателю, что подразумевается под датой отгрузки и датой поставки. Указывается график поставки, если товар планируется  отгружать несколькими партиями.
  10. Условия платежа. Раздел,который контролируется и банками,и таможенными органами. В нем целесообразно указать  валюту платежа, как будет оплачен товар-  авансовыми платежами, платежами после отгрузки. Если  платежей будет несколько, то максимально точно составляется график платежей. Кроме того описывается, каким образом будет сделан платеж- перевод, аккредитив  и т.п. Указываются   платежные реквизиты сторон и их уполномоченных банков.
  11. Условия сдачи-приемки Товара.  Описывается процедура приемки товара, указываются нормативные документы в соответствии с какими происходит приемка, если привлекаются  независимые экспертные организации или требуется присутствие грузоотправителя, то это тоже стоит оговорить. Кроме того, в этом пункте можно указать, что вместе с грузом  Продавец обязан направить  товаросопроводительные документы по согласованному перечню.
  12. Упаковка и маркировка.  В данном разделе описывается вид тары, ее описание, требования к маркировке (обычно на каждое грузовое место наносится информация о Покупателе/Продавце, номер контракта, номер и габариты грузового места, веса брутто/нетто). Для товаров, требующих специального обращения, оговаривается дополнительная маркировка.
  13. Обстоятельства форс-мажора. Указываются обстоятельства, в силу которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение иле ненадлежащие исполнение обязанностей по контракту. Это могут быть стихийные бедствия, военные действия, забастовки и т. п.
  14. Санкции и рекламации. Устанавливается мера ответственности сторон за  неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по контракту(например просрочка по  платежей или просрочка поставки товара).
  15. Арбитраж.  Устанавливается  порядок решения споров и разногласий между сторонами в случае, если данные разногласия не могу быть  решены путем переговоров.
  16. Адреса сторон и покупателей. Указываются полные наименования сторон, с указанием адресов и банковских реквизитов
  17. Подписи сторон.

И наконец, контракт подписывается уполномоченными лицами, с расшифровкой подписей и указанием должностей.

Проверяем  правильность всех указанных реквизитов, устраняем опечатки,  при необходимости делаем перевод, ставим  печати.

Если  по каким - либо причинам условия в контракте меняются, составляется дополнение к контракту, подписанное обеими сторонами.

Конечно, хороший контракт составить непросто, но необходимо помнить, что  тщательная проработка документов  вызывает уважение партнеров, позволяя решить все вопросы, связанные с внешне-торговой сделкой  оперативно и цивилизованно.