Обязательные атрибуты инвойса, спецификации и пакинга КВТ
Обязательные атрибуты инвойса:
Обычно инвойс должен быть на двух языках. Либо отдельно на русском, отдельно на английском, либо двуязычный. И включать в себя следующую информацию:- Name of company/Название компании
- Seller/ Address of the Seller/ banking details Продавец/адрес продавца/банковские реквизиты
- Buyer/ Address of the Buyer/banking details Покупатель/адрес покупателя/банковские реквизиты
- Invoice No/ Номер инвойса (обязательно)
- Date/ Дата инвойса (обязательно)
- Contract No&Date/ Номер, дата контракта (обязательно)
- Specification No&Date / Номер, дата спецификации (если они есть)
- Terms of payment/ Условия оплаты (предоплата, отсрочка платежа)
- Terms of delivery/ Условия поставки по Инкотермс (обязательно)
- Article/Descriptions of Goods/ Артикул/Название/наименование/описание товара
- Unit of measure/Единица измерения (если предполагается)
- Unit Price/ Цена за единицу товара
- Quantity of Package/ Количество мест
- Quantity, pcs/ Количество, штук в единицах измерения
- Amount/Сумма с указанием валюты
- Country of origin/Страна происхождения товара
- Trade mark and Manufacturer/Торговая марка и производитель
Обязательные атрибуты спецификации (приложения, дополнения)
- Спецификация (дополнение, приложение) должна быть такой же формы, как и контракт (либо двуязычной, либо отдельно на русском и/или английском языках)
- Спецификация (приложение, дополнение) No ___ от __ к Контракту No ___ от _______
Specification No ___ from ______ to Contract No ____ from ______ - Условия поставки по инкотермс/Terms of delivery
- Article/Descriptions of Goods/ Артикул/Название/наименование/описание товара
- Quantity, pcs/ Кол-во, штук
- Unit Price/ Цена за ед.
- Amount/Сумма
- Производитель/ Manufacturer
- Торговая марка / Trade Mark
- Подписи, адреса и реквизиты Сторон/ Signatures, addresses and detalis Parties:
Покупатель/ Buyer:
Продавец/ Seller:
Обязательные атрибуты пакинга (упаковочного листа)
- Name of company/Название компании
- Address of the Seller/Адрес продавца
- Address of the Buyer/Адрес покупателя
- Invoice No/No инвойса
- Date/Дата инвойса
- Contract No&Date/No, дата контракта
- Specification No&Date/Номер, дата спецификации
- Container No/ Номер контейнера (если он есть)
- Article/Descriptions of Goods/ Артикул/Название/наименование/описание товара
- Code/Код ТН ВЭД
- Quantity of Package/ Кол-во мест
- Quantity, pcs/ Кол-во, штук
- Net Weight/Нетто (Kgs)
- Gross Weight/Брутто (Kgs)
- Seller/Продавец
Важно понимать, что в упаковочном листе должна быть такая информация, чтобы мы могли понять СКОЛЬКО мест, как упакован товар, обязательно вес нетто товара, вес брутто товара (с упаковкой типа ящики, коробки и т.д.), количество поддонов (паллет), по сколько ящиков (коробок и т.д.) лежит на поддоне и т.д. т.п.