Обязательные атрибуты инвойса, спецификации и пакинга КВТ

 Обязательные атрибуты инвойса:

Обычно инвойс должен быть на двух языках. Либо отдельно на русском, отдельно на английском, либо двуязычный. И включать в себя следующую информацию:
  1. Name of company/Название компании
  2. Seller/ Address of the Seller/ banking details    Продавец/адрес продавца/банковские реквизиты
  3. Buyer/ Address of the Buyer/banking details   Покупатель/адрес покупателя/банковские реквизиты
  4. Invoice No/ Номер инвойса (обязательно)
  5. Date/ Дата инвойса (обязательно)
  6. Contract No&Date/ Номер, дата контракта  (обязательно)
  7. Specification No&Date / Номер, дата спецификации (если они есть)
  8. Terms of payment/ Условия оплаты (предоплата, отсрочка платежа)
  9. Terms of delivery/ Условия поставки по Инкотермс (обязательно)
  10. Article/Descriptions of Goods/ Артикул/Название/наименование/описание товара 
  11. Unit of measure/Единица измерения (если предполагается)
  12. Unit Price/ Цена за единицу товара
  13. Quantity of Package/ Количество мест
  14. Quantity, pcs/ Количество, штук в единицах измерения
  15. Amount/Сумма с указанием валюты
  16. Country of origin/Страна происхождения товара
  17. Trade mark and Manufacturer/Торговая марка и производитель

 Обязательные атрибуты спецификации (приложения, дополнения)

  1. Спецификация (дополнение, приложение) должна быть такой же формы, как и контракт (либо двуязычной, либо отдельно на русском и/или английском языках)
  2. Спецификация (приложение, дополнение)  No ___ от __  к Контракту No ___ от _______  
    Specification No ___ from ______ to Contract No ____ from ______
  3. Условия поставки по инкотермс/Terms of delivery
  4. Article/Descriptions of Goods/ Артикул/Название/наименование/описание товара
  5. Quantity, pcs/ Кол-во, штук
  6. Unit Price/ Цена за ед.
  7. Amount/Сумма
  8. Производитель/ Manufacturer
  9. Торговая марка / Trade Mark
  10. Подписи, адреса и реквизиты Сторон/ Signatures, addresses and detalis Parties:

Покупатель/ Buyer:
Продавец/ Seller:

Обязательные атрибуты пакинга (упаковочного листа)

  1. Name of company/Название компании
  2. Address of the Seller/Адрес продавца
  3. Address of the Buyer/Адрес покупателя
  4. Invoice No/No инвойса
  5. Date/Дата инвойса
  6. Contract No&Date/No, дата контракта
  7. Specification No&Date/Номер, дата спецификации
  8. Container No/ Номер контейнера (если он есть)
  9. Article/Descriptions of Goods/ Артикул/Название/наименование/описание товара
  10. Code/Код ТН ВЭД
  11. Quantity of Package/ Кол-во мест
  12. Quantity, pcs/ Кол-во, штук
  13. Net Weight/Нетто (Kgs)
  14. Gross Weight/Брутто (Kgs)
  15. Seller/Продавец
    Важно понимать, что в упаковочном листе должна быть такая информация, чтобы мы могли понять СКОЛЬКО мест, как упакован товар, обязательно вес нетто товара, вес брутто товара (с упаковкой типа ящики, коробки и т.д.), количество поддонов (паллет), по сколько ящиков (коробок и т.д.) лежит на поддоне и т.д. т.п.