Оформление сертификата соответствия

Задача сертификата — подтвердить безопасность перевозимого через границу товара: от низковольтного оборудования до детского питания. Технический регламент разработан под каждый конкретный товар. Выдаёт документ специальный аккредитованный орган. Информация заносится в реестр.

Оформляется сертификат на особом бланке, каждый из которых подлежит строгому поэкземплярному учёту. В момент регистрации сертификату присваивается индивидуальный номер, нанесённый на бланк — это позволяет зафиксировать подлинность. Разрешительный документ не может быть заменён добровольной сертификацией или декларированием товара.

Этапы оформления

Первый шаг сертификации — обращение в орган, который прошёл аккредитацию, удостоверяющую право на подтверждение соответствия товара регламенту. Заявитель предоставляет в сертификационный центр пакет документов и подробную информацию.

Краткий алгоритм процедуры сертификации:

1. Исследование образца товара, и эта процедура также должна проводиться в аккредитованной лаборатории.
2. Прохождение товаром идентификации.
3. Уточнение схемы процедуры.
4. Определение регулирующего регламента.
5. Оформление заключения по лабораторному анализу.
6. Подготовка акта по результатам производственного контроля.
7. Регистрация итоговых документов.

Финишный этап — завершающая регистрация в реестре ФСА, после чего сертификат соответствия получает владелец товара. Представители компании КВТ окажут поддержку в оформлении свыше 10 видов разрешительной документации, включая Государственную регистрацию и Экспертное заключение о стоимости товара.

Всегда ли нужна сертификация

Нет, не всегда. Но при этом нет конкретного списка продукции для обязательного оформления сертификата. В каждом случае необходима предварительная идентификация товара. И лишь после проверки, кода заявитель получит чёткое указание — должен ли он оформлять разрешительные документы о соответствии продукции требованиям регламента. В каких случаях оформлять сертификат не нужно:

1. Товары, бывшие в употреблении — естественно, этот факт должен быть документально подтверждён.
2. Юридическим лицам, если товары пересекают таможню не для реализации, а для постановки владельцем на баланс в собственной компании.
3. Физическим лицам, которые приобрели товары также не для дальнейшей продажи, а для личных нужд.

Товары каких направлений более чем на 90% подлежат сертификации:

• лёгкая промышленность;
• медицина;
• строительные материалы;
• парфюмерия и косметика;
• продукция, обеспечивающая безопасность лифтов;
• изделия, используемые в сфере охраны и безопасности;
• детские товары, включая игрушки;
• низковольтное оборудование;
• пиротехника;
• бензин (авиационный и автомобильный);
• мебель;
• взрывчатые вещества;
• подростковые товары.

Соответствие требованиям ТР подтверждает и ряд других документов: свидетельство о государственной регистрации, декларация (по конкретному товару возможны и другие решения). Уточнение регламента сертификации по каждому наименованию продукта — это задача для экспертов.

Срок действия сертификата

И снова не существует общего ответа. Продолжительность зависит от конкретной схемы, по которой проводилась сертификация. Основные правила:

• сертификат на серийные продукты действителен в течение одного года, трёх либо пяти лет — с одним обязательным условием: для наименований, срок годности которых превышает 1 год, контроль должен повторяться ежегодно;
• для партий товара без срока годности разрешительный документ действителен до момента реализации всей партии;
• для партий товаров со сроком годности — эта дата и служит окончанием действия сертификата.

По каждому наименованию эксперты компании КВТ сориентируют в точных датах и различиях по оформлению видов продукции.

Пакет документов

Заявитель может полностью полагаться на поддержку экспертов КВТ. Но от него потребуется исходная документация, необходимая для процедуры оформления сертификата соответствия:

1. Заявление.
2. Контракт (договор) на поставку.
3. При сертификации партии товара — инвойс.
4. Этикетки.
5. Спецификации.
6. Паспорт изделия.

Также необходима информация по учредительным документам и реквизитам заявителя, на имя которого нужно оформить сертификат. Этот перечень может быть сокращён или дополнен в зависимости от конкретного регламента и вида товара, с которым предстоит работать.

Выбранная схема процедуры также вносит коррективы в получение необходимой информации. Оформление сертификата допускает приложения к основному документу — если требуется предоставить о товаре дополнительные данные. Листы приложения пронумерованы.

Проблемы владельца несертифицированного товара

При отсутствии сертификата предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность. Какие последствия нарушений чаще всего встречаются на практике:

• административный штраф до 1 миллиона рублей — за несоблюдение правил маркировки;
• штраф в размере 300 тысяч рублей за нарушение требований технических регламентов по обязательной сертификации или декларированию продукции;
• в случае повторного правонарушения, связанного с отсутствием сертификата соответствия, товар подлежит конфискации.

Возможно и приостановление деятельности компании-нарушителя.

Помощь специалистов компании КВТ

Оформленные нами сертификаты соответствуют регламенту конкретного товара, а также требованиям Таможенного союза и российского законодательства. Сертификат признаётся действительным документом для всех государств ЕАЭС. После оформления сертификата на все товарные упаковки и единицы продукции наносится знак «ЕАС».

Алгоритм нашей работы:

1. Окажем поддержку в формировании первоначального пакета документов, прилагаемого к заявлению.
2. Рассчитаем срок оформления.
3. Определим стоимость процедуры.
4. Подготовим документы (макет представляем на согласование).
5. Регистрируем разрешительные документы.
6. Передаём сертификат владельцу товара.

Что делает заявитель:

1. Обращается к нашим экспертам.
2. Занимается своими делами, пока мы разбираемся с формальностями и проводим работу, включая внесение в официальный реестр.
3. Получает разрешительный документ удобным ему способом.

Остались вопросы — обратитесь к эксперту КВТ. Вам будет предоставлена исчерпывающая информация по необходимым исходным документам, выбору схемы процедуры оформления и нюансам работы с каждым регламентом.