Скачать список документов >>

1. Внешнеторговый контракт (со всеми приложениями и дополнениями);
2. Если, согласно контракту, есть скидки, то нужны Сведения, разъясняющие основания предоставления продавцом скидок покупателю на конкретную партию товара, их величину;
3. Паспорт сделки;
4. Спецификация с переводом на русский язык;
5. Прайс-лист производителя (публичная оферта), заверенный ТПП страны отправления;
6. Проформа (проформа-инвойс, если прописана в контракте) с переводом на русский язык;
7. Инвойс (счет, счет-фактура) с переводом на русский язык;
8. Упаковочный лист с переводом на русский язык;
9. Сертификат о происхождении товара (обычно - это документ называется СТ-1, СТ-2, сертификат Формы «А»). Данные документы требуются, для подтверждения преференций по оплате пошлины на товар. Например, при поставке товаров из стран СНГ – пошлина 0% , при условии представления оригинала СТ-1);
10. Сертификат качества завода-производителя (если имеется);
11. Другие документы, если в контракте прописано их предоставление;
12. CMR (если доставка авто);
13. Авианакладная (если доставка авиа);
14. ЖД накладная (если доставка по ж/д);
15. TIR либо транзитная декларация (если доставка авто);
16. Коносамент (если перевозка или часть перевозки, осуществлялась морским транспортом);
17. Подтверждение оплаты товара покупателем (если в контракте прописана предоплата)***;
18. Транспортный договор (если условия поставки EXW, FCA, FOB, FAS);
19. Счет (-а) на оплату транспортных услуг (если условия поставки EXW, FCA, FOB, FAS обязательно с разбивкой стоимости за транспортировку до и после границы с РФ);
20. Сертификат страхования (страховая сумма стоимость товаров + 10 %) , если условия поставки (Инкотермс 2010) по контракту – CIP _____.
21. Оплату по счету (-ам) за транспортные услуги (в зависимости от условий транспортного договора);
22. Платежные поручения (на оплату таможенных сборов, таможенных пошлин, НДС, спец. пошлины);
23. Экспортная декларация;
24. Подробное описание товара (наименование, область применения, предназначения, принцип действия, технические и другие характеристики, чертежи, хим. состав и т.п., как упакован и т.д.).

В зависимости от особенностей товара и кодов ТН ВЭД могут требоваться разрешительные документы (нетарифное регулирование) и документы, подтверждающие прохождение товаром контроля других (не таможенных) государственных контролирующих органов.

Необходимость предоставления таких документов определяется после изучения описания товаров.
- Например, Сертификат соответствия или декларация о соответствии техническому регламенту, в зависимости от описания товара и кода ТНВЭД;
- Импортный фитосанитарный сертификат, если товар подлежит карантинному надзору (овощи, фрукты, растения).
- Импортный ветеринарный сертификат, если товар подлежит ветеринарному надзору (мясо, рыба, птица).
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Лицензия Министерства торговли Российской Федерации (в случае необходимости иметь лицензию на товар);
- Разрешение органов внутренних дел (в случае ввоза оружия);
- Разрешение органов Министерства сельского хозяйства (если осуществляется доставка животных и растительных продуктов);
- Разрешение органов Министерства связи (в случае перевоза через границу высокочастотных устройств и радиоэлектронных средств);
- Разрешение учреждений Министерства здравоохранения (в случае перевоза через границу лекарств).
После определения кода ТНВЭД , мы сообщаем какие разрешительные документы требуются

II. В случае оформления товаров «ниже риска» *
в обязательном порядке дополнительно предоставляются (копии, заверенные печатью фирмы и подписью уполномоченного лица):

1. Прайс-лист производителя (публичная оферта), заверенный ТПП страны отправления;
2. Экспортная декларация и ее перевод на русский язык;
3. **Бухгалтерские документы об оприходовании (постановке на баланс) товаров, импортируемых ранее (карточки счетов бухгалтерского учета 41,62,19);
4. Ведомость банковского контроля;
5. SWIFT по оплате за товар;
6. Выписка с лицевого счета об оплате;
7. Заявление на перевод валюты поставщику за товар (если согласно контракту , условия оплаты – предоплата);
8. **Документы, подтверждающие реализацию товаров, импортируемых ранее (договор на реализацию и документы по отправке: счет-фактура, ТТН и т.п., калькуляция цены реализации товара, накладные, платежные документы и т.д.)
9. Письмо о технических, физических, химических характеристиках ввозимого товара (в зависимости от товара!).